Automatización Inteligente: El Papel de la IA en la Eficiencia Operativa de las Empresas de tecnología

Caracas, noviembre de 2024.- “En un entorno empresarial cada vez más impulsado por la inteligencia artificial, nuestra organización se posiciona a la vanguardia al explorar nuevas aplicaciones de esta tecnología. Nuestro enfoque se basa en el uso de herramientas líderes como SAP BTP y Google Dialogflow con el objetivo de optimizar procesos y reducir costos, ampliando nuestro portafolio de soluciones para abordar una amplia gama de desafíos empresariales”. Carlos Blanco. CEO ABSIDE.

La automatización inteligente es una tendencia que está revolucionando las operaciones comerciales en todo el mundo. Combina tecnologías de automatización con inteligencia artificial (IA) para mejorar la eficiencia, ahorrar costos y aumentar la precisión en las empresas. En este artículo, exploraremos qué es la automatización inteligente, cómo funciona y su impacto en las empresas de tecnología de la información (IT).

¿Qué es la automatización inteligente?

La automatización inteligente (también conocida como automatización cognitiva) es el uso de tecnologías de automatización, como la inteligencia artificial (IA), la gestión de procesos comerciales (BPM) y la automatización robótica de procesos (RPA), para optimizar y escalar la toma de decisiones en todas las empresas

Veamos los tres componentes clave de la automatización inteligente:

1. Inteligencia Artificial (IA): La IA utiliza machine learning y algoritmos complejos para analizar datos estructurados y no estructurados. Esto permite a las empresas desarrollar una base de conocimientos y formular predicciones basadas en esos datos. La IA es el motor de decisiones en la automatización inteligente.
2. Gestión de Procesos Comerciales (BPM): La BPM automatiza flujos de trabajo para proporcionar mayor agilidad y consistencia a los procesos empresariales. Se utiliza en diversas industrias para optimizar procesos y mejorar interacciones y participación.
3. Automatización Robótica de Procesos (RPA): La RPA utiliza robots de software (bots) para completar tareas administrativas, como extraer datos o completar formularios. Estos bots complementan la inteligencia artificial, gestionando tareas más complejas basadas en los insights de la IA.

Aplicaciones de la Automatización Inteligente

La Automatización Robótica de Procesos o automatización inteligente, tiene aplicaciones en diversas áreas:

• Producción y Manufactura: Un fabricante de automóviles puede utilizar la IA para acelerar la producción o reducir el riesgo de error humano.
• Industria Farmacéutica y de Ciencias Biológicas: Aquí, la automatización inteligente puede reducir costos y mejorar la eficiencia en procesos repetitivos.
• Sector de Seguros: Las compañías de seguros pueden usarla para calcular pagos, predecir tasas y cumplir con requisitos de conformidad.

¿Cómo funciona la RPA?

La Automatización Robótica de Procesos (RPA) funciona al acceder a la información de los sistemas informáticos existentes e integrarse con las aplicaciones actuales para automatizar tareas. Esto se puede hacer desde el frente, donde la automatización se conecta a aplicaciones de escritorio, lee y escribe datos, o captura eventos desde la interfaz de usuario.

En términos más específicos, aquí te resumimos cómo funciona la RPA:

1. Interfaz de Usuario y Superficie: Los “robots” de RPA trabajan a nivel de la interfaz de usuario, imitando las pulsaciones de teclas y clics de ratón realizados por los trabajadores humanos. Realizan tareas de manera similar a cómo lo haría un trabajador humano: iniciando sesión en aplicaciones, ingresando datos, realizando cálculos y cerrando sesión.
2. Automatización de Tareas Repetitivas: La RPA automatiza tareas repetitivas y basadas en reglas. Por ejemplo, puede extraer datos de una hoja de cálculo, completar formularios, mover archivos o procesar facturas. Los robots de RPA siguen flujos de trabajo predefinidos y realizan acciones según las instrucciones proporcionadas.
3. Integración con Aplicaciones Empresariales: Los robots de RPA se integran con aplicaciones empresariales existentes, como sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP), bases de datos y aplicaciones web. Pueden acceder a datos y realizar acciones en estas aplicaciones, todo sin intervención manual.
4. Configuración y Monitoreo: Los sistemas de RPA deben incluir capacidades de configuración, monitoreo y administración. Esto permite a los administradores definir flujos de trabajo, supervisar la ejecución de tareas y garantizar la seguridad y el cumplimiento.

En concreto, la RPA automatiza tareas manuales y repetitivas mediante la emulación de acciones humanas en la interfaz de usuario. Al liberar a los empleados de estas tareas, las organizaciones pueden aumentar la eficiencia y permitir que los recursos humanos se centren en tareas más complejas y estratégicas. Es como tener un ejército de robots trabajando junto a los humanos.

Pero, ¿Dónde aplica la Automatización Robótica de Procesos (RPA)?  La RPA tiene una variedad de aplicaciones prácticas en diferentes sectores como:

1. Atención al Cliente:
   • Respuesta a Consultas Repetitivas: La RPA puede manejar consultas repetitivas de los clientes, proporcionando tiempos de respuesta más rápidos y mejorando la satisfacción del cliente¹.
   • Entrada de Datos: Automatiza la entrada de datos de los clientes, como actualizaciones de información personal o cambios en la dirección.
2. Recursos Humanos (RRHH):
   • Onboarding de Empleados: La RPA puede encargarse del proceso de incorporación de nuevos empleados, incluyendo la generación de contratos y la configuración de cuentas¹.
   • Procesamiento de Nóminas: Automatiza tareas relacionadas con el procesamiento de nóminas, como el cálculo de salarios y deducciones.
3. Finanzas:
   • Cuentas por Pagar (AP): La RPA se emplea para automatizar tareas como la conciliación de facturas y el procesamiento de pagos, reduciendo errores manuales y mejorando la eficiencia².
   • Generación de Informes Periódicos: Los robots pueden generar informes automáticamente, analizar su contenido y enviarlos por correo electrónico a las partes interesadas relevantes².
4. Manufactura y Logística:
   • Gestión de Inventarios: La RPA puede rastrear inventarios, generar alertas cuando los niveles son bajos y automatizar la reposición de existencias.
   • Seguimiento de Envíos: Automatiza el seguimiento de envíos y notifica a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
5. Banca y Finanzas:
   • Procesamiento de Préstamos: La RPA puede agilizar la aprobación de préstamos, verificando automáticamente la elegibilidad y generando documentación necesaria.
   • Cumplimiento Normativo: Automatiza la verificación de cumplimiento normativo y la generación de informes requeridos.
6. Salud:
   • Facturación y Reclamaciones: La RPA puede procesar facturas médicas y reclamaciones de seguros, reduciendo el tiempo y los errores en el proceso.
   • Gestión de Citas: Automatiza la programación y recordatorios de citas médicas.

“La versatilidad y capacidad para automatizar tareas repetitivas, hacen que la RPA sea una herramienta valiosa en muchas industrias. En ABSIDE nos sentimos orgullosos de marcar siempre la diferencia y entendemos que, este proceso que viven las empresas no sólo se trata de su transformación sino de su adaptación a una nueva era. Nuestro compromiso es guiar a nuestros clientes en este viaje, asegurando que cada paso esté alineado con sus objetivos de negocio” Carlos Blanco. CEO ABSIDE.

Para mayor información visite www.absidecorp.com